pg电子模拟器综合办公室岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。

　　3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

　　1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。

　　按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

　　2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；

　　3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

　　4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

　　5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；

　　6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

　　7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；

　　8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

　　2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线年以上从业经验，能快速融入日常工作；

　　4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4、协调本院各单位的`工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　3、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、pg电子模拟器逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的`文字与语言表达能力；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的`保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费

　　1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

　　（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

　　（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

　　（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电线）负责本所房地产管理，上报有关材料。

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议

　　4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

　　5、负责协调、处理本单位的.突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

　　1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

　　2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

　　3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

　　4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

　　5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

　　6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

　　一、办公室秘书。保密，信息报道工作；农村文化；文博工作；联络文化馆、博物馆。

　　2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

　　5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

　　二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

　　1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

　　6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

　　办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

　　2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

　　3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

　　4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

　　6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

　　办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

　　2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

　　3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

　　7、认线元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

　　8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

　　1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

　　2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

　　3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

　　4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

　　5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

　　1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

　　3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。

　　7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

　　4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

　　1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

　　4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

　　3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

　　4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

　　5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

　　6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

　　7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的`印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　2、 注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学习与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的水准。

　　3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

　　4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

　　5、 组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。

　　6、 根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。

　　7、 主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

　　4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

　　10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的.指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查，对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。

　　3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收，存放在指定地点，以免影响店内清洁。

　　4.每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。

　　5.要保护好商品和公共设施，爱护好专用清洁器具，注意安全，防止发生事故。

　　6.每日及时清走垃圾筒内的`垃圾，更换垃圾袋，及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

　　7.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污淸，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

　　8.打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

　　7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标